Comissão Organizadora

Comissão

Atribuições e atividades

Responsáveis

Finanças e valores Fazer orçamento e levantamento de custos necessário para a realização do evento, tais  como: valor das inscrições, alimentação, materiais de escritórios, etc. Contabilidade e relatório financeiro final do evento.  

 

Léia e Maria Helena

Estrutura Ornamentação, estandes, decoração e organização do espaço de eventos (entre uma palestra e outra) organizar para mesa redonda, verificar necessidade de materiais, som, iluminação, limpeza, em geral, etc.  

Isabela, Simone e JulianaKimie

Network Divulgar em sua rede pessoal seja por: e-mail, telefone, cartas, convites sobre o evento e pedir para que seus contatos repassem aos contatos deles.  

Todos

Hospitalidade Atender e recepcionar aos hóspedes que ficarem nas bases e buscar informações a respeito de hotéis  e hospedagem para quem vem de outras cidades, bem como outras bases e residências de amigos e conhecidos. Josiane Neves e Cleide da Silva
Intercessão Levantar intercessores para que estejam intercedendo pelo evento, antes e durante. Estar atento ao que está sendo ministrado.  

Josiane Neves

Cozinha Cardápio das refeições. Solicitação de compras ao financeiro.  

Maria Helena

 

Inscrição Providenciar fichas de inscrições, informar à comissão de hospitalidade o número de pessoas que necessita hospedagem. No dia do evento: fazer as inscrições, entregar crachás, pastas, papéis para anotações, etc…  

Isabela

Segurança e Transporte Orientar motoristas quanto ao estacionamento, prestar informações aos participantes quando solicitado. Informar órgãos oficiais sobre o evento. Fazer rondas noturnas na propriedade durante o evento.

 

 

 

Fábio e Adriano Ferreira

Comunicação Divulgação e propaganda do evento, impressos, criação e manutenção do blog. Divulgação em redes sociais, elaboração de carta convite para pastores e igrejas, divulgar evento em sites de agências missionárias, Jocum Brasil. Cobrir o evento com foto e filmagem, verificar multimídia necessária, escrever artigos, criar vídeo institucional e publicar no youtube Sandra Terena e Juliane Ferreira

Irmã Nechama (com impressões dos folders, crachás e fichas de inscrição).

Programação Programação do evento, horários, duração de cada atividade, etc.. Leurito, Simone, Luis Bittencourt

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